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平成17年7月15日
 
参加チーム代表者(連絡責任者) 様
 
若葉カップ全国小学生バドミントン大会実行委員会
 
第21回若葉カップ全国小学生バドミントン大会の開催にあたっての諸連絡
 
 時下、ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
 さて、第21回大会の開催案内をしましたところ、関係団体の皆様方のご協力によりまして、北は北海道から南は沖縄県まで、男子の部が36都道府県から48チーム、女子の部が37都道府県から48チームの参加申込みをいただき、大会開催の運びとなりました。
 大会開催にあたりまして、別紙のとおり諸連絡等をさせていただきますので、選手をはじめ、関係の皆さんへ周知徹底していただきますようお願い申し上げます。
 また、交通費兼宿泊費補助金については、8月1日(月)までに指定口座に一括して振り込みますので、ご確認ください。
同封資料の説明
1. 諸連絡事項---------------------------ご熟読ください。
2. 報告書@(交通手段について)-----------7月24日(日)正午までに返送ください。
3. 報告書A(会議出席者・お弁当・宿泊先)--( @・AともFAXで結構です )
4. メンバー変更届書---------------------提出期限:8月5日(金)午前10時まで
5. 阪急バス時刻表-----------------------ご確認ください。
6. 長岡京市案内パンフレット---------------ご参照ください。
7. 参加申込書等の書類整理について-------該当チームのみ再提出ください。
 
事務局
〒617-0812 京都府長岡京市長法寺谷山1番地 西山公園体育館内
      TEL075(953)1161  FAX075(953)1163

1.会場までの交通手段

 会場までの交通手段は下記のとおりですので、ご確認ください。なお、最寄りの駅から西山公園体育館までの輸送計画や、駐車場の整理等の参考資料にさせていただきますので、別紙の「報告書@」にてチームの交通手段をお知らせください。
 1)JR電車を利用の場合
  • JR京都駅の「4番・5番乗り場」から大阪・西明石方面行に乗車し、「長岡京駅」下車。
    快速で1つ目、普通で3つ目の駅です。所要時間は約7分から11分です。
 2)阪急電車を利用の場合
  • 大阪うめだ梅田駅から京都河原町行に乗車し、「長岡天神駅」下車。京都河原町駅から大阪梅田行に乗車し、「長岡天神駅」下車。
    ※特急が、停車します。〔但し、快速特急と通勤特急は停まりません〕
 3)JR長岡京駅と阪急長岡天神駅からの交通手段
  • 路線バス(阪急バス)
    路線番号 行き先 停留所名 停留所から体育館まで
    20・22 こうみょうじ
    光明寺
    「長法寺」で下車 徒歩 約4分
    5・6・7 こうふうだい・たけだい
    光風台・美竹台
    「光風台住宅前」で下車 徒歩 約3分
    ※JR長岡京駅前からは、2番のバスのりばから発車します。
     
  • 臨時バス(JR長岡京→阪急長岡天神駅→光風台住宅前)の運行について
  •  8月5日(金)のみ、臨時バスを運行します。(係の者が御案内いたします)
      運行時間は「光風台住宅前」行が、午前11時から午後1時まで。
      バスの料金は大人170円、こども90円です。
  • タクシーの利用
     所用時間は約8〜10分で、料金は900円前後(2メーター程度)です。
 4)大型・中型バス、乗用車等での交通
  •  大型・中型バス及び乗用車等の駐車場は、車で約4分の場所にある「光明寺の大型バス駐車場とその隣の臨時駐車場」になっております。西山公園体育館でいったん選手団を降ろした後、移動をお願いします。交通ルートや駐車場の場所等について、運転手と連携を密にお願いします。なお、駐車場と体育館の間は無料シャトルバスを運行します。
     ※名神高速道路に大山崎ICが開通し、たいへん便利になりました!
     

2.練習会場について

 練習会場はありませんので、ご注意ください。
 ただし、組合わせの関係上、8月5日(金)と6日(土)両日とも試合のないチームのみ、主催者が練習場所を確保していますのでご利用ください。(抽選会終了後、該当チームはお知らせします)
◇該当チーム(男子の部) 予選リーグ Oブロック−2・Pブロック−2
  • ◇練習日時   8月6日(土) 午前10時〜正午 AコートBコート
    ◇場  所    長岡京市スポーツセンター(JR長岡京駅・東口から徒歩約15分)
    ◇その他     シャトル等はチームで準備してください
     

3.監督代表者会議について

 1)日 時  :  平成17年8月5日(金)  正午から午後0時45分の予定
受 付 午前11時30分から
 2)会 場  :  京都府立婦人教育会館 1階 大研修室
(西山公園体育館の隣の建物・徒歩2〜3分)
 3)内 容  :  競技上及び審判上の注意事項ほか
 4)出席者  :  1)各チーム1名、男女のチームは2名、必ずご出席ください。
2)別紙「報告書A」にて出席者をお知らせください。

 

4.メンバー変更の方法

 突発的な事由によって、エントリーメンバーに変更が生じるチームは、別紙「エントリーメンバー変更届書」を8月5日(金)午前10時までに事務局(ファックス可)に提出していただき、監督代表者会議の承認を得て認めます。
 なお、届出書は代表者印の押印がなければ無効となります。また、ファックスで提出されたチームは、原本を監督代表者会議前に受付でお渡しください。
 事務局 FAX番号  (075)953−1163
 

5.公開抽選会について

 1)日 時  :  平成17年8月5日(金) 午後1時00分から1時45分の予定
 2)会 場  :  京都府立婦人教育会館 1階 大研修室
 3)注意事項  :  1)全チームの監督代表者は、ご参加ください。
2)抽選方法は、当日に発表いたしますが、監督代表者会議終了後に行います。
3)抽選会が終わりましたら、監督代表者のみなさんは、すみやかに
  西山公園体育館に移動をお願いいたします。

 

6.開会式について

 1)日 時  :  平成17年8月5日(金) 午後2時15分から3時15分
 2)会 場  :  長岡京市西山公園体育館 大体育室
 3)選手集合時間:  :  午後1時45分
 4)選手集合場所:  :  西山公園体育館 小体育室(サブアリーナ)
 5)注意事項  :  1)全チーム、必ずご参加ください。
2)開会式時は監督代表者席(イス席)を、正面本部席に
  向かって左側に 準備しておりますので、ご着席ください。(順不同)

 

7.大会1日目(8月5日)の競技開始について

 開会式終了後、会場準備が整い次第、第1試合を開始(午後4時を予定)いたします。
 チームのみなさんは準備ができるまで、フロアーには入らないでください。
 なお、第1日目は女子の部の14試合が組まれています。
 

8.昼食の斡旋について

 会場周辺には食堂がありませんので、下記の要領で昼食を斡旋します。
 申込みを希望されるチームは、別紙「報告書A」で申込みください。
 
 1) 8月6日(土)と8月7日(日)分の申込みについて
  •  単価:@600円==事前予約 (事務局で取りまとめ)
    申し込み後は、7月25日までに振込みをお願いいたします。(10.の振込先参照)
    なお、振込みの際に必ず「チーム名・(男女別)」を入れて振り込んでください。
     ※ 大会初日に引換券をお渡しいたします。
     ※ 申込みされたチームは、午前11時から午後1時までの間に引換券を持って、
      西山公園体育館内の研修室で受け取ってください。
     ※ 申し込み後(振込後)の数の変更はできませんのでご了承ください。
 2) 8月8日(月)分の申込みについて
  •   単価:@600円==8月7日(日)午後4時までに次のところへ申込みください。
      申込先:朱八売店(京都府立体育館内)  土手下 勝子 TEL 075(462)9889
    ※ 申込みされたチームは、午前11時から午後1時までの間に、西山公園体育館内の研修室で現金と引き換えに受け取ってください。
     

9.大会参加記念品等について

 1) 大会参加記念品として記念Tシャツを作成し、チームにお渡しします。
   8月5日(金)に「チーム受付所」でお受け取りください。
 2) 有料での事前予約申込みのチームは、「チーム受付所」で受け取ってください。
   なお、記念Tシャツは、1枚@1,200円(税込)となっておりますので申し込みされた
   チームは7月25日までに振込みをお願いいたします。(10.の振込先参照)
 3) チーム受付の際に、プログラムやうちわ等も一括してお渡しする予定をしております。
 

10.お弁当代・記念Tシャツ代の振込先

 振込先  :   京都銀行 長岡支店 普通預金 252124
 若葉カップ全国小学生バドミントン大会事務局  岩ア 義典
※ 振込みの際に必ず「チーム名・(男女別)」を入れて振り込んでください
※ 両方を申し込まれる場合は、合算して振込みしていただいて結構です。
 

11.そ  の  他

 1)審判は全試合主催者側で行います。(得点表示については、チームからお願いします)
 2)競技中の服装は大会運営規定第19条に基づきます。ただし、Tシャツは認められません。
 3)1〜10コートは大体育室、11〜14コートは小体育室です。
 4)盛夏の時の大会であるため、試合中の飲み物の取り扱いについては、
  次の事項を厳守することを条件に認めます。
■容  器:ストロー・キャップ付きで倒れてもこぼれない容器であること。
■置き場所と飲む場所:コートサイドの飲料水置きケース(主催者で準備)
■飲む時期:チェンジエンドの時 (第1ゲームから第2ゲームへのチェンジエンド時)
(第2ゲームから第3ゲームへのチェンジエンド時)
(第3ゲームのチェンジエンド時)
■その他:フロアー内へのクーラーボックスの持ち込みは禁止します。
 5)大体育室、エントランスホール、研修室は冷房設備がありますので、冷房運転しています。
 6)体育館内は、「禁煙」とさせていただきますので、喫煙される場合は、
  指定された場所でお願いいたします。
 7)大会中の選手に対する監督、コーチの激怒や暴言は慎んでいただき、
  子供たちにのびのびとプレーさせていただきますようご協力をお願いいたします。
 8)8月6日(土)から8日(月)までの西山公園体育館の開館時間は、午前8時20分となっています。